Vilkår ved brug af fotofiler fra Arktisk Institut
Digitaliserede fotografier, herefter kaldet fotofiler, er gratis tilgængelige og kan downloades fra Arktisk Instituts online fotodatabase. Enhver form for kommerciel udnyttelse kræver dog forudgående skriftligt samtykke fra Arktisk Institut. Hvis fotofiler ønskes i høj opløsning, skal man som bruger enten være logget ind på arktiskebilleder.dk, hvorefter fotofilen/fotofilerne kan bestilles direkte fra arktiskebilleder.dk, eller man skal henvende sig til arkivet. Ved kommerciel brug eller ved bestilling af 20 eller flere fotofiler, kan Arktisk Institut opkræve et gebyr.
Når du bruger billeder fra arktiskebilleder.dk, er du er ansvarlig for at kreditere korrekt og overholde de betingelser, som ophavsretsloven udstikker. Fotofiler må ikke anvendes i sammenhænge, som enten miskrediterer ophavsmandens anseelse eller krænker afbilledes personlige anseelse eller privatliv.
Kreditering ved brug af fotofiler
Ved brug af fotofiler fra Arktisk Institut skal følgende altid fremgå: Foto: Fotografens navn, Arktisk Institut. Fotografens navn fremgår af oplysningerne på arktiskebilleder.dk. Hvis fotografens navn er ukendt anføres: Foto: Ukendt fotograf, Arktisk Institut.
Arktisk Institut har to fotosamlinger med en særlig status, hvor følgende kreditering skal anvendes:
Ved brug af fotofiler, hvor Jette Bang er fotograf anføres: Jette Bang Photo, VISDA, Arktisk Institut. Slutbruger skal kontakte VISDA (www.visda.dk) med henblik på afregning for kunstnerens rettigheder ved brug af Jette Bangs fotofiler.
Ved brug af fotofiler vedrørende Danmark-Ekspeditionen anføres: Foto: Fotografens navn, Trolle-Legatet/Arktisk Institut.
Rettigheder ved brug af fotofiler
Arktisk Institut ejer de originale fotografier og dermed fotofilerne. Brugerne får således ikke ejendomsret til fotografiet, men alene brugsret til den digitale fotofil. Fotofilen må ikke lægges ud på sociale medier eller internettet i høj opløsning.
--------------------------------------------------------------------
Vilkår ved køb og brug af andre digitale filer fra Arktisk Institut
Kort, kunstværker og genstande er affotograferet og uploadet på arktiskebilleder.dk i MP4-format og/eller JPEG. Ønskes anden type fil (JPEG eller TIFF) end den uploadede, kontakt arkivet.
Lydoptagelser er uploadet på arktiskebilleder.dk i MP3-format. Hvis man ønsker at downloade lydfiler, kræver det log-in på arktiskebilleder.dk. Visse lydfiler kan også leveres i WAV-format ved henvendelse til arkivet.
Når du bruger materiale fra arktiskebilleder.dk, er du ansvarlig for at kreditere korrekt og overholde de betingelser, som ophavsretsloven udstikker.
Kreditering ved brug af andre digitale filer end fotofiler
Kunstværker og genstande: Ved brug af disse digitale filer skal følgende altid fremgå: Kunstnerens navn, Arktisk Institut. Er kunstner ukendt og derfor ikke angivet, anføres blot: Arktisk Institut.
Ved kunstværker skal, hvis kunstneren fortsat lever eller er død for mindre end 70 år siden, anføres: Kunstnerens navn, VISDA, Arktisk Institut. Slutbruger skal kontakte VISDA (www.visda.dk) med henblik på afregning for kunstnerens rettigheder.
Kort: Ved brug af digitale kort fra Arktisk Institut skal følgende altid fremgå: Kortudgiverens navn. Arktisk Institut. Fremgår kortudgivers navn ikke af kortet eller på arktiskebilleder.dk anføres: Arktisk Institut.
Lydoptagelser: Ved brug af lydfiler skal det fremgå via tekst og/eller tale, at den originale optagelse tilhører Arktisk Institut.
Priser ved brug af andre digitale filer end fotofiler
For private brugere, som udelukkende bruger disse andre digitale filer fra Arktisk Institut i privat sammenhæng, er bestillinger gratis. Ved brug i kommercielle og institutionelle sammenhænge opkræves betaling, i overensstemmelse med nedenstående priser.
Pris for én digital fil (kort, kunst, genstande og lyd):
Kommercielle kunder (forlag, aviser, private virksomheder m.fl.) 700 DKK ekskl. moms
Ikke-kommercielle kunder (museer, foreninger, skoler m.fl.) 350 DKK ekskl. moms
Ved hvert køb tillægges et ekspeditionsgebyr 100 DKK ekskl. Moms
Ved køb af et større antal digitale filer tilbydes kvantumsrabat efter nærmere aftale.
Handelsbetingelser og rettigheder ved brug af andre digitale filer end fotofiler
Køb af en digital fil fra Arktisk Instituts arkiv betyder erhvervelse af brugsret til en digital kopi i høj opløsning (minimum 300 dpi TIFF eller JPEG) af den ønskede fil eller en lydfil i MP3-format eller WAV-format.
Erhvervelsen gælder alene brugsret i en konkret sammenhæng; filen må således ikke genanvendes i andre sammenhænge uden forudgående tilladelse, og filen må ikke lægges ud på sociale medier eller internettet i høj opløsning. Digitale filer fra Arktisk Institut må ikke videresælges eller videregives til andre. Der kan ikke erhverves eneret til brug af instituttets digitale filer.
Arktisk Institut ejer de originale kort, kunstværker, genstande og lydoptagelser og dermed de digitale filer. Det, der sælges, er således ikke fotoet eller optagelsen af arkivgenstanden, men alene retten til at bruge den digitale fil. Den pris, der opkræves, går til registrering og opbevaring af arkivgenstande samt præsentation på internettet. Omkostningerne hertil dækkes ikke af indtægterne ved salg af digitale filer. Derfor søger instituttet hvert år private fonde om økonomisk støtte til arkivets arbejde.
Nogle kort kan ikke sælges pga.tredjemands ophavsret, bl.a. søkort fra Geodætisk Institut og dets forgængere. Udgivelser indeholdende Geodatastyrelsens materiale vises på arktiskebilleder.dk under særlig licens ’© Geodatastyrelsen - GST-320-0381’, og filerne kan derfor ikke videresælges af Arktisk Institut.
Enkelte lydoptagelser tilhører andre institutioner (Danmarks Radio, Kalaallit Nunaata Radioa m.fl.), hvilket fremgår på arktiskebilleder.dk. Arktisk Institut kan derfor ikke sælge digitale kopier af disse lydoptagelser, men de kan aflyttes på Arktisk Institut.
Betaling ved brug af andre digitale filer end fotofiler
I forbindelse med køb af digitale filer fra Arktisk Institut udstedes faktura med priser og betalingsoplysninger. Kunder anmodes om at oplyse navn, postadresse og e-mailadresse samt eventuelt særlige faktureringsinformationer: EAN-nummer, GL-nummer, kontaktperson eller andet. For udenlandske erhvervskunder indenfor EU bedes virksomhedens SWIFT/BIC og Iban-nummer oplyst. Betaling foregår ved bankoverførsel til Arktisk Instituts konto i Jyske Bank. Ønskes anden form for betaling, oplyses dette forud, og der vil blive tillagt et passende gebyr.
Dokumenter (www.arktiskinstitut.dk/arkiverne/dokumentarkiv)
Detaljeret registrant over Arktisk Instituts originale dokumenter er tilgængelig via hovedhjemmesiden. Adgang til de originale dokumenter opnås ved fysisk besøg og efter aftale med arkivchefen. Efter nærmere aftale og mod betaling er det desuden muligt at få skannet eller kopieret udvalgte dokumenter.
Hvis materiale fra Arktisk Instituts dokumentarkiv anvendes i anden sammenhæng, refereres ved angivelse af instituttets navn og den enkelte samlings nummer, f.eks.: Arktisk Institut, A 300, lb.nr. 24.
Henvendelse til arkivet
Fotoarkivar Sebastian L. Reiding: 3231 5051 eller [email protected]
Konstitueret arkivchef, Lisbeth Valgreen: 3231 5055 eller [email protected]
Arktisk Institut, marts 2024, Anne Mette Randrup Jørgensen, direktør